這一年,公司已經成立五年了,正經曆着最為殘酷的考驗,各種融資到了最後時限,整個人每天如在油鍋上煎熬一樣。所以,我也想借力去達成一些項目,無疑産業協會是一個機會點。回到公司後,我對協會這個事情陷入了沉思,畢竟自己從未運作過協會,也未加入過協會,隻是接觸過一些協會,如今要寫一個協會的籌備運營方案,這是一個不小的挑戰。不過參加工作十年來,這樣的挑戰太多了,所以從内心深處相信自己可以做好這個方案,就是看怎麼做?
最常用的文案撰寫思路再一次發揮了作用,這可以說是自己的一個殺手锏,一般自己在做文案時都會分五步來進行:
第一步,時間規劃。做文案,最好就是限制一個時間,這樣做起來才有時間概念,也才能逼着自己盡快做完整個方案。一般來說,都是一鼓作氣完成方案,這樣才能更高效。很少拖到第二天,第三天,所以規定好時間非常的必要,比如思路撰寫一般是四十分鐘,搜集素材是一個小時左右。
第二步,思路撰寫。在這一階段,想到啥就寫啥,不管内容是否合适,不考慮邏輯,為了逼着自己盡快思考出來方案的核心框架内容,也有一套成形的方法,那就是這個方案要達到一個什麼目的,解決什麼問題,有哪些亮點,有哪些注意事項等等。至于為何設立四十分鐘的時間,是基于多年文案撰寫的經驗,太短了怕時間太趕,考慮的不周全;太長了容易陷入到無止境的思考中,而導緻文案無法真正落地。因為思考是無止境的,每個晚上都會産生新的思路,逼自己一把,四十分鐘集中全部注意力思考,基本上可以把腦子裡的想法全部“掏”出來。
第三步,搜集素材。最好的學習就是模仿借鑒,這一方法從我入咨詢培訓這一行時就開始熟練運用了,因為無人教授你怎麼做,隻能靠自己到網上找參考的解決方案。這一次,我同樣在網上找了很多協會籌備運營的方案,然後選擇了一部分有用的進行深度閱讀。
第四步,内容構建。結合自己的思路,搜集到的素材,進行融合加工,然後按照邏輯框架進行内容的整理補充完善,使之變成一份完整的文案。
第五步,PPT制作。PPT是文案的呈現形式,所以這部分倒花的時間不多,因為自己手頭有大量的PPT模闆,對于閱讀者來說,大家關注的是内容本身,而不是看PPT的顔色、風格。每次做完後會逐頁檢查PPT,在通過兩到三輪檢查修改完後才算完稿。
産業協會的最終方案完成後,我的那個初步的想法也真正落地成為了一份詳細的方案。方案交給Z總後,很快有了回應,他讓我再次過去面談。那時H經理已經離開公司,自己去創業了,可惜的是我們的培訓方案最終沒能通過。東方不亮,西方亮。原本我們最擅長的培訓,企業方不感興趣,反而對我們并不擅長的行業協會這個項目興趣度最高,最後達成合作。這想起來,讓我明白了一個道理:你擅長什麼并不重要,重要的是對方想要的,你是否可以提供?
最後,由我擔任産業協會的籌備組負責人,開始了前期的各項準備。但那時,我依舊可以經營自己的公司,這是跟Z總前期達成一緻的,而且我也不是員工,屬于合作,每個月籌委會支付我6000元的報酬。雖說這個錢不多,但我看重的是背後的間接性收入,以及在協會可以塑造自己的影響力,對于公司後期的發展也是很有幫助的。
Z總他們單位理所當然的成為了會長單位,負責前期協會的各項費用支出。為了順利拿下2000畝的花卉交易市場這個大項目,他們也是鼎力支持協會發展,租了半層寫字樓,裝修也還是很高大上。當時會長單位的運營中心和協會在一起辦公,畢竟協會成員并不是很多,用不了一層樓。每天在這樣的環境中工作,整個人都感覺有精神一些。
因為協會是一個行業性非營利組織,所以要經常跟政府主管部門打交道,這一點确實是我的短闆,可工作需要不得不去面對。為了開好籌備成立大會,除了不斷邀請單位入會之外,還需要考慮如何邀請政府單位的領導,這可是一門很大的學問。為了搞懂公務員序列的職級關系,特意在網上找了最全面的職級圖,也總算搞清了科級、處級、廳局級、省部級、國家級的關系。做好了邀請函後,到民政局,農業局,林業局,大學,其他行業協會等多個部門單位去親自邀請。那段時間的生活,整個人就好像陀螺一樣。
成立大會前期,整個籌備委員會開了多次會議,進行了非常明确的分工。大會成立那天,自己以秘書長的身份介紹整個協會情況及未來的發展規劃。由于自己沒有像其他協會成立時那樣中規中矩,而是把自己企業培訓授課的那一套搬了出來,站着而非坐着,不對着稿子念而是用PPT做展示講術,更由于對協會的運營的獨特思路,所以也給參會的人員留下了深刻的印象。這也算是自己的生命中難得的享受高光的一次,上一次那還是高三讀書時。
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